酒会策划书（汇总6篇）

小编为你精心整理了6篇《酒会策划书》的范文，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《酒会策划书》相关的范文。

一、活动概况

1、酒会主题：银开从这里走向世界——20XX银开集团郑州商家答谢酒会(风雨历程——感谢有你!)(品牌升级——邀您共鉴!)(辉煌之路——你我共筑!)

2、酒会目标：

1)更好地与商家联络感情、促进交流，感谢商家对我公司的支持和厚爱，倡导共赢理念，建立彼此更好的合作关系;

2)通过此活动正式向商家宣布三阳百货品牌升级并更名为银开百货成立了银开集团等相关事宜，通过介绍，提升商家对银开百货的认知度，增强商家对我公司的信心;

3)通过次活动更直接地展示银开百货实力和风采、提高银开百货在业界的声望、增强银开百货在业界的影响力。

3、时间：20XX年*月*日**：00—**：00

4、地点：*******酒店

5、与会人员：银开集团管理高层、银开集团合作商家、业界知名人士等约200人

6、活动方式:

本次活动主要以宴会形式进行。

二、答谢酒会筹备小组

1、第一组：策划总控组

组长：明雪

a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制，制作前期准备时间表，以确保酒会的顺利、圆满举行;

b、负责对其它各组工作的跟进督促，协调并协助其它各组按计划完成;

c、负责酒会流程方案的书写及监督执行;

d、负责经费的调配;

e、处理紧急情况。

2、第二组：宣传组

组长：李红燕

任务：

a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围)布置;

b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作(请柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展示画面、企业宣传幻灯片等);

c、酒会主持人的确认及台词审核，现场活动音乐准备;

d、负责现场摄影及DV摄像;

e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设备，并负责活动过程中的使用;

f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通

3、第三组：执行组

组长：李强

任务：

a、联系酒店并确定酒会场地。

b、联系商家及业界代表，确定酒会邀请人员名单，活动当日提供花名册。

c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬，并在规定时间里发出请柬。

d、活动相关物品的购买，如奖品、礼品。

e、做好酒会当日接待等后勤服务。

注：各工作组在开展自己的工作时，请自觉与其它小组协调进行。

三、各阶段任务及工作分配。

1、执行组：酒店确认、相关设备确认，相关物品的购买

2、酒会当日流程：

活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全，总控组做好到场工作人员登记。

⑴18：00与会嘉宾入场，执行组做好接待、签到工作、并为来宾发放小礼品，现场播放暖场音乐。

⑵18：30酒会正式开始：

18：30主持人宣布酒会开始并致开场白，

18：35主持人介绍与会嘉宾及银开集团到会领导。

18：40银开集团驻郑州办事处主任李强。

18：45银开集团采购部总监王永。

18：50主持人邀请银开行政部经理明雪一起介绍三阳百货品牌升级事宜，介绍银开集团发展历程，并附相关企业幻灯片图片。

19：10银开集团总裁杨明哲致答谢辞

19：15杨总带领银开领导举杯送祝愿，邀请大家开始用餐，尽情享用。

用餐过程中播报优雅音乐，滚动播放企业宣传幻灯片。

20：30兄弟单位致贺词。

20：40银开集团给20XX年度优秀商家颁奖。

20：50商家代表发言。

21：00主持人总结颁奖。

21：30所有参会人员集体合影。

22：00酒会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束。

3、酒会后期工作：送走来宾，收拾物品并整理场地;

费用结算;书面总结及照片整理，为与会来宾发放纪念照片。

注：

1)晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2)如不能马上归还的物品，先送回相关责任人，并在以后的一天内由原定负责人送达。

四、资金预算

酒会用餐费用800元*15桌=12000元

宣传费用待场地确定后宣传部拟出并申报给策划总控组预计800元

优秀商家奖品500元

奖杯或奖牌小礼品500元

杯子、伞、等酒水1000元

其他200

不可预计费用

总预算：15000元人民币。

五、资金来源

划入集团广告宣传费用。

音乐酒会源于欧美。

每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。

宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。

音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。

同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。

名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。

充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。

娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。

一、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

二、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精 ……此处隐藏4256个字……业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。

7.全体合照，合照完毕活动结束。

8.工作人员合照，清理现场。

十、意外准备：

带好备用食品（食物不够时及时补充）

十一、物料明细与游戏明细待讨论。

毕业酒会的活动策划书

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二. 活动主题

本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进全班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

三. 活动日期：2011年11月25号

四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店

五.活动主要流程

（一） 拍摄

1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去2小时（上午）。

2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛（女生要去做拉拉队！）。篮球赛持续时间一个半小时（上午或下午）,或其他校园活动。

3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程（晚上）。

（二）KTV：唱歌时间大约持续3-4小时（下午）。

（三）酒店：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。 整个流程可以分为四个部分

1.时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

2.离别寄语

有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

3.真情交流。

同学(来自:WWw.SmhaiDa.com :毕业酒会策划书)们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

4.心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风 》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得

在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共7桌，一桌十至十二人。

六.现场布置的要求

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。

七.筹备工作人员具体安排（活动总负责人组织委员：谢香标）

1主持人：李佳、余美发

2.邀请系领导、老师：王合镇 彭琴 谢香标

3.邀请摄影师：王合镇 余美发 谢香标 罗丽娜

4.摄影师助手（PPT、视频采集）：王合镇 彭琴 罗丽娜 周会 周慧平曾建峰

5.租车：余美发 计峰 华传炎

6.订酒店 KTV：王合镇 谢香标 华传炎 胡慧霞 彭琴 余美发及2—3个非班干

7.后勤协调、维持活动秩序：

余凯 凌斌 计峰 潘翼 刘伟财 陈敬平胡振海 刘芳 方观秀 戴玉婷 朱英雪 付莹莹 余淑韵 周超

8.现场布置人员：班委及其他同学 ，负责购买宴会上所用的.东西，如：气球、彩带、蜡烛等

9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

八.活动特别注意事项

1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

3 彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

4 安全事项，特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

九.项目经费报价：活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了，同时会计周超也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。彭琴负责经费的支出，管钱。

预算：

1.摄影：包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

2.KTV：包括零食饮料等预算1000元。 3.酒店：宴会安排共7桌，一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌 X7=7000元。 4.租车：包括接送老师预算1000元。

5.礼物：每份10元左右，大约花去600元。

6.共计：1000+1000+7000+1000+600=10600元

十.邀请的系领导、老师

雷主任 罗主任 陶老师 辛书记 刘敏 洪长礼 彭黎明 龚鹏腾 卢致伟 胡颖 金阗 李好好 杨丽君 余浩宇 王慧华 万京 黄小平聂小红 胡芳 赵鹏飞 （该请的老师都应该请，这是礼貌问题，我们应该做的，至于去或不去那就是老师的问题）

策划人：胡慧霞 詹菲菲 冷俊秀 徐国华 付莹莹 谢香标

此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学

09经管一班