企业管理系统软件

企业管理系统

一．营业员：

1．商场各营业员要在标价牌上填写准确无误的商品编码,商品名称及型号，一个商品编码对应唯一的一种商品。只要柜台和仓库有商品就一定要有商品编码。

2．电脑销售传票分三联：第一联顾客联，顾客凭此联享受售后服务、退货、换货凭证；第二联为财务联,收银台收银凭证管理并交财务做帐；第三联为仓库联凭,客户凭此联提货。

3.商场营业员不论是自己开票，还是由专人开票，都必须对电脑销售传票进行认真的审核，检查无误后在销售单上签字。再把销售单交给顾客，去收银台收银。

4．若遇到顾客退货或换货，凭电脑顾客联与柜台人员核对；营业员检查无误后，带领顾客到电脑开票处开具销售退货单，由相关负责人在销售退货单上签名后,由顾客凭销售退货单到收银处退款。如果是换货则先开具销售退货单，再开具电脑销售单，顾客凭销售退货单和销售单到收银处进行收（退）款。

5．顾客交款完成，柜台营业人员收回仓库联发货，统一物流的另外处理。

二．开票录入：

打开进销存系统，选择“核算部门”（九一商场、电器新城、电器广场或中心进销存系统），填入本人的“用户代号”和“用户密码”（初次进入商场进销存系统密码为空）。进入商场进销存系统后，首先在“系统设置”更改自己的密码。如果是初次修改密码，原始密码不填，新密码输入两次，两次密码要相同，并且密码长度不能大于8位，再“确定”。如果是再次修改密码，原始密码要输入，输入两次相同的密码，再“确定”。如果发现密码被别人更改，进入不了进销存系统，马上通知系统管理员，由系统管理员取回密码。

1．销售单:

（1）电脑开票员开始开票，用鼠标打开“柜台收银”，在“柜台收银”的下拉菜单中再打开“柜台销售”。展示出“柜台销售开单”页面，这就是电脑开票人员进行销售开票操作页面。

（2）在“柜台销售开单”页面，首先要选择正确的“销售库位”，销售库位分为本商场的仓库、物流中心仓库；填入客户资料，如果是新客户，在出现的“客户信息”页面中新增加详细的客户资料。电脑开票员根据商场营业员提供的商品编码和商品名称、数量、单价一一输入电脑。

（3）输入电脑无误后，方可保存，如果发现开票错误，在顾客还没有收银时，可再开具一份电脑销售单给顾客。

（4）保存后，会出现是否配送，安装等一系列问题，根据电脑的提示进行是否要配送和安装，最后打印出销售单。

（5）若遇到开具赠品：录入商品编码，录入数量，单价录为0，最后合计金额为0。运费的开具，如果要开具“运费”，直接开在销售单上。

2． 销售退货单：

（1）如果顾客还没有去收银台交款，这种情况下不用开销售退货单，直接重开销售单；

（2）如果顾客已经去收银台交钱，回来退单，而收银台还没有电脑过帐，录入员马上通知收银员不要电脑过帐，不用开具销售退货单，重新开具销售单，带领顾客到收银台换单，再收（退）款。

（3）如果收银台已经电脑过帐，则只能开销售退货单，凭顾客的销售单号在“销货退货”栏开具销售退货单，出现“退货导入销售单”对话框中，输入原销售单号，先查询，后“导入销售单”回到“销售退货开单”页面，选择正确的退货退回仓库，如果原来的销售单有多件商品，把不要退货商品明细删除，保留

退货的商品明细，并更改退货数量，最后保存销货退货单。如遇换货，再开具一份销售单。

3．进货单：商场营业员或柜台长进入商场进销存系统，选择物流管理—单据申请—进仓单，选择正确的收货库位,输入进货商品的数量和单价（不清楚单价可输0），并保存。审核人员同样进入商场进销存系统，选择物流管理—单据审核—进仓单，逐笔检查单价并审核或作废。

4．进货退货单：商场营业员或柜台长进入商场进销存系统，选择物流管理—单据申请—进货退货单，选择正确的退货库位，输入退货商品的数量和单价，并保存。审核人员同样进入商场进销存系统，选择物流管理—单据审核—进货退货单，检查后审核或作废。

5．同价调拔单：调拔单一共有四联: 第一联（出仓联）出货、第二联（财务联）记账、第三联（进仓联）进货、第四联（派工联）结算。

（1）商场向物流中心申请调拔：则申请方为：商场，审核方为：物流中心。申请人员进入商场进销存系统进行申请，物流管理—单据申请—同价调拔单，选择正确的收货库位和发货库位，选择要调拔的商品和数量并保存。审核人员进入物流配送中心系统进行审核，物流管理—单据审核—同价调拔单，选择调拔单号，并审核或作废。打印发货。

（2）物流中心向商场申请调拔：则申请方为：物流中心，审核方为：商场。申请人员进入物流配送中心系统进行申请，物流管理—单据申请—同价调拔单，选择正确的收货库位和发货库位，选择要调拔的商品和数量并保存。审核人员进入商场进销存系统进行审核，物流管理—单据审核—同价调拔单，选择调拔单号，并审核或作废。打印发货

（3）商场1向商场2申请调拔（如九一商场向电器新城申请调拔），则申请方

为：九一商场，审核方为：电器新城。申请人员进入九一商场进销存系统进行申请，物流管理—单据申请—同价调拔单，选择正确的收货库位和发货库位，选择要调拔的商品和数量并保存。审核人员进入电器新城进销存系统进行审核，物流管理—单据审核—同价调拔单，选择调拔单号，并审核或作废。打印发货。

（4）商场内部，两个仓库的调拔。如九一商场同一件商品由正常库库调拔到坏机库。申请人员和审核人员进入的系统是同一个系统，即九一商场进销存系统，出货库为九一商场仓库，入货库位为九一商场次品库。

(5) 关于销售调拔的注意事项：

假如新城商场要销售1台彩电，大仓库和本商场都没有库存，而电器广场有货，新城要销售广场彩电，开销售单和保存配送单：

(a)如果电器广场只有1台彩电，在开销售单的时候是不许调拔的，所以只能先开销售单，不要调拔，让本商场的仓库为-1台，保存配送单，但要在配送单的备注上注明请物流部到广场提货。这种情况，销售单和配送单上的出货仓库全是新城仓库！事后，要人为地再作一单调拔单！从广场调拔一台到新场，这样新城的库存补为0，广场的库存也因为调拔单的成立库存也为0。

(b)如果电器广场有2台或2台以上彩电，在开销售单的时候，可以直接调拔，在出现的调拔对话框上直接从电器广场调拔1台彩电并保存，同样保存配送单，同样也可以在配送单的备注上注明到请物流部让车工到广场送货。这种情况，销售单上的出货仓库为电器新城，但是配送单上的出货仓库已经是电器广场仓库了，而且电脑会自动产生一单同价调拔单，如果收银过账后，新城的就可以用单据查询的方法把调拔单查询出来并打印。一定注意，这种情况不能再人为地做同价调拔单。这个时候再查库存明细，对于新城， ……此处隐藏3539个字……014感应考勤门禁机 采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用，也可作为食堂记次消费管理使用，也可作学校、幼儿园接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，当读取ic卡 时，可以直接读取ic卡的物理卡号，不需要另外配置发卡机(不论客户原用ic卡是否加密，都可使用。广泛用于客户原用ic卡消费系统或门禁系统的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰，屏幕可显示四行文字。

3、 具有彩铃功能，每天可设置16组不同音乐的彩铃声音。

4、 高清晰度的语音报读技术，刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示。未经授权的卡片刷卡时，有语音报警声音提示。所有语音提示可自由设定，声调大小可自由调整。可外接音箱。当放置于校车或单位接送车上使用时，可另外配置车用充电插头。

5、 可发送公共信息或个人信息(显示内容长达32个字)，并根据设定时间自动显示文字和语音提示。

6、 机器可脱机使用，也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间，每台机器可存98000条以上有效刷卡记录、可注册10000张授权卡及10000员工个人信息。采用特国际最新感应记忆体装置，系统数据不会因断电而丢失，机器内的资料可保存10年。

7、 自带后备电源，停电后也可正常刷卡。后备电源待机时间高达18小时，用尽后可随时充电。

8、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁或出门开关，具有防折报警功能。

9、 采用最新的感应卡 解码技术，使刷卡更为快捷。刷卡时间小于0.2秒，读卡距离可达15㎝。

10、 支持车间等特殊场所的电铃响铃功能，每天可设定16个自动打铃时间段。

11、 持rs232和rs485和直接tcp/ip通讯方式。

12、 读卡卡号长达10位卡号、杜绝了卡片重码率。

13、 人事考勤软件，支持智能排班和a、b两套帐(即真假帐)。

2．2、qet-2014刷卡考勤机功能介绍：

qet-2014感应考勤门禁机采用中文显示技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，刷卡时显示姓名，并可通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用。

功能特点：

1、 支持id卡或ic卡，当读取ic卡时，可以直接读取ic卡的物理卡号，不需要另外配置发卡机(不论客户原用ic卡是否加密，都可使用。广泛用于客户原用ic卡消费系统或门禁系统的延伸)

2、 中文点阵液晶，含国家二级字库。刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时，有报警声音提示。也可发送公共信息或个人信息，并根据设定时间自动显示。

3、 机器自带后备电源，停电后也可刷卡。考勤机后备电源工作时间高达14小时以上，用尽后可随时充电。

4、 支持车间电铃打铃功能，每天可设定16个打铃时间段。

5、 大容量存储空间，可存120140条以上刷卡记录；可注册10000张授权卡及10000员工个人姓名。采用特殊记忆体装置，门禁编码及系统数据不会因断电而消失，资料可保存10年。

6、 刷卡时有文字、灯光、声音提示。未注册卡刷卡时，有报警声音提示。

7、 采用最新的感应卡解码技术，使刷卡更快捷。刷卡时间小于0.2秒，读卡距离可达15㎝。

8、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰。

9、 软件有强大灵活的人事考勤功能，并支持智能排班和a、b两套帐。

10、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁和开门开关，具有防折报警功能，可设置10组限时进出功能。做办公室门禁时使用感应卡作为电子钥匙开门，开门延时时间可自由设定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通讯方式。

12、 人事考勤软件，支持智能排班和a、b两套帐(即真假帐)。

2．3、后台管理软件概述

a、考勤管理的基本主线流程如下：

b、人事管理是整个系统的基础模块，在进行其他模块的操作之前，需要建立好人事资料库。

c、就餐管理。系统支持两种就餐方式：记次消费和充值消费。

d、门禁管理。门禁管理用来记录和查询人员出入的情况。

e、用户设置及权限管理。系统支持多用户使用，对于每个用户，都可以有指定的操作权限，他只可以在允许的权限范围内操作。

f、数据备份与恢复。系统支持多用户使用但是所使用的数据是同一个数据库，所有的数据都保存在同一个数据库中，备份时只需备份该数据库即可。

g、模拟账的使用。系统支持模拟帐(也叫b帐)的管理，模拟帐的功能与真帐的功能完全一样，可以用于某些特殊的场合。模拟帐与真帐使用的是不同的数据库，模拟帐的打卡数据来源可以中真帐中导入，也可以自动产生。

三、深圳市全易通科技有限公司简介

深圳市全易通科技有限公司自成立以来，一直致力于“一卡通”设备和指纹识别产品为基础的专业研发、生产和推广应用．通过努力，已开发出多项具有自主知识产权、成熟的技术成果并推向社会，硬件产品包括“qett”感应卡系列考勤机、门禁机、食堂收费机、停车场管理设备、监控设备、金融周边设备、pos收费机、网吧管理、远程抄表终端、指纹考勤机、指纹门禁机等；在应用软件开发方面，成功推出了人事考勤、收费、薪资管理系统，人力资源管理系统、一卡通管理系统、财务资金管理系统、仪器仪表管理系统、进销存管理系统、学校评估管理系统等。公司业务范围涉及面广，已在工厂、写字楼、酒店、学校、智能小区、政府机关、邮政、电力、交通、金融、证券、工商税务、军警、商业、体育等行业得到了广泛应用。

在中国最新发展的非接触式感应技术领域里，“全易通”系统独树一帜，产品技术是同行业里最先进、产品工艺最成熟的、产品质量最稳定、最可靠；产品化、集成化程度最高的企业之一。全易通企业现已形成了以深圳为立足点，以广东省为中心，辐射全国市场信息。全易通人秉承“真诚服务社会、共享科技未来”的企业精神，正在不断的努力和进取，以更新的技术、更高的质量铸造精品和服务于社会。

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